PawChibi · 预计 4 分钟读完
73 列里人只填 10 列，AI 写 60 列，3 列飞书自己算。还有 8 处能改成自动，要 Austin 定先做哪些。
橙色＝AI 自己写，紫色＝人先做事、AI 记下，蓝色＝人填，绿色＝飞书自动。
| 什么时候 | 填哪几列 |
|---|---|
| 派单时 | 跟单人、生产供应商、建模单已发 |
| 客户要改稿 | 效果图轮次 |
| 生产时 | 承诺交期、完工日期、生产成本原币 |
| 成品到手 | 质检（通过／返工） |
| 货到了 | 实际送达 |
| 随时 | 备注 |
| 从哪来 | 几列 | 例子 | 前提 |
|---|---|---|---|
| 店铺 | 31 | 订单号、宠物信息、照片、金额、地址 | 说「开工」时同步 |
| 看照片 | 2 | 审照结果、退回原因 | 人可改判 |
| 读邮箱 | 7 | 客户回信、四封信的发出时间 | 只有 Austin 电脑能读 |
| 按表里证据推 | 6 | 当前环节、进入时间 | 人改了环节，AI 不覆盖 |
漏洞：说明写着「折扣码」由收单写，但收单脚本还没这一步，新单会空着。
14 列：发货、生产单、发信
例：「#1007 已发，单号 YT…」
AI 写进表，读回给人核对
审照、回信类型、当前环节
拿不准就写「其它」交人
人改了，AI 只提醒不覆盖
填完工日期 → 转待质检
质检选通过 → 转待发货
选好供应商 → 推群、记时间
规矩：一列只有一个写手，两边不打架。同事看作业台的「下一步」就知道该干什么。
3 列＋6 条群推送
不用人，也不用 AI 跑
46 列，要有人说「开工」
定时任务试跑到 10-17
前提：Austin 电脑开着
选供应商、跟单人、质检
建模单已发、成本、备注
发客户信也是人
| # | 哪几列 | 现在 | 改成 | 难度 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 物流单号、发出日期 | 人填或报一句 | AI 每天从店铺发货记录读 | 小 |
| 2 | 效果图轮次 | 人手动 +1 | 客户要改稿时 AI 自动 +1 | 小 |
| 3 | 承诺交期 | 人填，没人看 | 客户确认时 AI 算好，临期提醒 | 小 |
| 4 | 折扣码 | 新单空着 | 收单时从店铺读 | 小 |
| 5 | 已发邮件 | 发完信要报一句 | Austin 电脑上自动勾 | 小 |
| 6 | 建模单链接 | AI 手工做页 | 自动出页，发货后撤页 | 中 |
| 7 | 实际送达 | 人查轨迹后填 | 开查快递账号，AI 每天查 | 中，要花钱 |
| 8 | 完工日期、制作照片 | 工厂微信发，人转 | 工厂用飞书表单直接传 | 中 |
第 7 项：云途、4PX 不会自动把「已送达」传回店铺，9 月测试单的已送达是人手点的。
| # | 决定 | 我的建议 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 1 | 第 1–6 项做不做 | 并进统一优化，一次改完 | 各改一个技能，风险小 |
| 2 | 实际送达何时自动 | 日单 10 单以上再开账号 | 知识库定的时机，要花钱 |
| 3 | 工厂表单试不试 | 先问一家工厂愿不愿用 | 工厂不用就白搭 |
| 4 | 11 处说明和插件对不上 | 统一优化时一起改正 | 说明错了，同事会照错的做 |
10-10 晚 Austin 定：照建议做。另外，承诺交期删掉（当晚已删，表剩 72 列）；耳朵删掉（等插件一起改）；效果图轮次改成 AI 读邮件来写；生产成本放进作业台（已放）。