订单台功能说明

2026-10-15

PawChibi · 预计 7 分钟读完

结论

加了「今天」主页：每天打开一屏看完几单在跑、轮到谁、你和团队各要做什么。建模单和发信也都已放进设计稿。

版式完全重做，不再用网站模板。请 Austin 点开试用，说哪里要改。

这一块	回答什么
一句话总结	几单在跑、几件轮到我们、几件晚了、你自己要做几件、最急的是哪件
彩色订单条	全部订单按轮到我们／等客户／等工厂／在路上分开，长短就是多少，点一段进订单台
你今天要做的	只列你自己的事：发信（只有你能发）、出效果图（在你电脑上出）、售后拍板
团队今天要做的	Aria 有几件、是哪几件，晚了的标红
订单走到哪	七步每步几单，点柱子进看板
昨天到现在	上次打开之后发生的事：新订单、客户回信、工厂交图、发货
小管家接下来会做／这个月	到时间会写好给你看的信；本月已接单数、上限、发货数

每个人打开看到的「你今天要做的」是自己的；全部内容都由订单数据算出来，不用人填。

像处理邮件一样一单一单过

不用开弹窗、不用切页面

审照、效果图、客户确认、派工厂

工厂制作、发货、送达回访

写着要做什么、为什么、按钮

做过的一行带过，点开能看

入口	干什么
今天	每天打开的第一页，一屏总结（见上一节）
订单台	干活的地方：左边排队、右边处理，轮到我们的单排最上面
看板	七步七列，一眼看全部订单走到哪；卡片顶上的颜色是轮到谁
邮件	所有对客户的信一张表：待发送、等回复、客户来信、已发出、之后会发
工厂	每家工厂手上几单、平均几天、晚了几单；每单的建模单链接一键复制

颜色只表达一件事：蓝＝轮到我们，紫＝等客户，橙＝等工厂，青＝在路上，红＝晚了。设置放在右上角头像里，只有 Austin 看得到。

选工厂→填成本（可晚点填）→复制链接或链接＋说明→去微信粘贴发出→点「已发给工厂」

问的事	怎么做
建模单能在工作台上看吗	能。每单右上角「建模单」按钮，左半边就是工厂看到的页面，是哪一版、确认没有一眼看清
一键生成、复制链接	链接在效果图第一次放进来时自动生成，同一个链接用到成品；可以只复制链接，也可以连一句写好的说明一起复制
在上面选工厂	能。名单来自 Lark 供应商表，每家写着手上几单、平均几天、晚了几单；跟单同事自己选，系统不推荐
客户还没确认时	只能复制链接给团队看图（页顶写着「工厂请勿开工」），选工厂和「已发给工厂」是灰的
点了「已发给工厂」	记下发出时间和工厂，这单进入「工厂制作」，两周（加急一周）从这时算

写好了，等你看→已排队→已发出→已发送里找到→等回复第几天→客户已回

问的事	怎么做
在哪看要发的信	每封信出现在它那一步里：补照信在审照、效果图信在客户确认、进度信在工厂制作、回访信在送达回访；邮件页能看全部
预览和改	点「预览并发送」：左边是客户收到的原样，右边是中文意思；想改就写一句告诉 AI，重写后左边马上换
确认后直接发	点「发送给客户」，5 分钟内发出。只有 Austin 能点，成员看到的是「交给 Austin」
发没发成功	在 studio@ 的「已发送」里找到这封才打勾；退信会变红
客户回没回	要回的信（效果图信、补照信）发出后显示「等回复第几天」，客户一回就变「客户已回」，附原话和中文意思；不需要回的信标「不需要回」
还没到时间的信	灰色写「之后：10/17」，到时间先写好给 Austin 看，点了才发

看不到客户有没有打开信：要做得在信里加追踪，会影响送达率，不做。

机制	怎么运作
轮到谁	由这一单所在的步骤自动推出，不用人填；晚了的「等工厂／等客户」也排进「轮到我们」，去催
步骤怎么往前走	只能由事情推进：放照片、点确认、发信、客户回信、点「已发给工厂」。不能手动拖到下一步，防止跳过客户确认
照片放哪	当前这步等哪张照片，那一格用颜色标出；放进来 10 分钟内放错能撤
数据	只存在 Lark，两边都能改，以最后一次为准；飞书群和私信照发，带「去订单台处理」的链接

期	上线后能做的
1	登录、今天主页、订单台只看、看板、邮件页只看（发没发、回没回都能看）、建模单预览和复制链接
2	所有按钮能点：预览发信、派工厂、放照片、确认效果图
3	工厂页、手机细节、装成应用、按大家用下来的反馈调

4 条