PawChibi · 预计 6 分钟读完
数据只认正本、改了必读回核对；成员用飞书账号一点登录；上线后你电脑不用开着，只有出效果图要用它。
请 Austin 定最后一节的 3 件事。
核心一句话：订单台自己不存「正本」，它是三处正本的窗口和遥控器。每样数据只有一个地方说了算：
| 数据 | 正本在哪 | 多久出现在订单台 |
|---|---|---|
| 订单、付款、地址、退款、发货单号 | Shopify | 店铺一有变化就推过来，几秒内 |
| 进度、照片、效果图、工厂、确认凭据 | Lark 订单表 | 表格一改就推过来，几秒内 |
| 客户来信、我们发的信 | studio@ 邮箱（Lark「邮件往来」表留记录） | 新邮件一到就推过来，AI 读完约 1–5 分钟 |
靠这 6 条保证真和新：
页面上每个数字都来自上面三处
订单台不自己编、不手填副本
点按钮 → 写进正本 → 再读一遍对上了
才显示「完成」，对不上就标红
漏了推送也不怕
每 5 分钟拿正本核一遍副本
Shopify 订单数＝Lark 行数
对不上第二天早上报群
你打开后别人改过这一单
按钮先拦住：「刚被 Aria 改过，刷新再做」
Lark 或 Shopify 连不上时
顶上黄条写「数据停在 10:05」，按钮变灰
另外两条沿用小管家现有规矩：信要在 studio@「已发送」里找到才算发出；每一次改动记下谁、什么时候、在哪改的（订单台、Lark 还是店铺），旧值能找回。
「以后不用进 Lark 和 Shopify」只限订单这条线：改商品、改网站、折扣码、广告这些还在原地方做。
| 谁 | 做什么 | 几次 |
|---|---|---|
| 我（AI） | 在飞书开发者后台给订单台登记成「网页应用」、填好回跳网址、发版本 | 一次 |
| Austin | 在订单台「设置 → 成员」从飞书通讯录选人加进名单 | 每加一个人一次 |
| 成员 | 第一次点「用飞书登录」：电脑浏览器已登过飞书就直接点「授权」，没登过就用手机飞书扫二维码 | 每台设备第一次 |
| 成员 | 之后直接打开就是登录状态，30 天内不用再登 | — |
还可以把订单台放进飞书的「工作台」：成员在飞书里点「PawChibi 订单台」图标就打开，飞书自动带上身份，连授权都不用点。
名单外的人就算有飞书账号、拿到网址，也进不来；成员离开当天从名单删掉，立刻失效。
| 哪一块 | 在哪跑 | 你电脑关机时 |
|---|---|---|
| 订单台网页 | 云端 | 照常 |
| 小管家（读信、写信、发信、催办、建模单） | 云端，已经在跑 | 照常 |
| 新订单进 Lark（收单） | 现在要在你电脑上说「开工」才跑 → 搬到云端，下单当时就进来 | 搬完后照常 |
| 出效果图 | 你电脑上的 Codex（之前定的） | 要等你开机，订单停在「效果图」；团队用别处做好的图也能直接放进来 |
成员要什么：只要一个在名单里的飞书账号。
用公司在云端的 Claude，不用成员的账号
费用约每单 14 美分，每天上限 3 美元
订单台用不到它
照常在 Claude 桌面版里跑技能、写东西
由小管家统一去改，不用成员各自的权限
但每次都记下是哪个成员点的
| 身份 | 登上订单台能做 |
|---|---|
| 成员 | 看全部订单；确认效果图、放照片、派工厂、处理来信、让 AI 写信 |
| Austin（管理员） | 成员能做的全部，加：发信给客户、退款这类动钱的事、改设置、加人删人 |
| # | 事 | 推荐 |
|---|---|---|
| 1 | 收单搬到云端：下单当时自动进 Lark，不再等你电脑说「开工」 | 搬 |
| 2 | 店铺里哪些操作搬进订单台：发货填单号、退款、取消 | 先搬发货填单号；退款和取消先留在店铺后台，用顺了再搬 |
| 3 | 把订单台放进飞书工作台，点图标就进、自动登录 | 放 |
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