订单链下半程蓝图:从效果图到送达

2026-10-11 · 效果图 → 客户确认 → 生产 → 三张照片 → 发货 → 送达

PawChibi · 预计 7 分钟读完

结论

AI 的脑子已经够用,缺的是「一直在线的身体」和「发信的手」:在 Cloudflare 搭「订单小管家」,分四步上线,11 月初跑顺。

要 Austin 做:拍板文末 7 件事(可以直接说「照建议做」),然后先做第 0 步验证。

全景蓝图

工厂同事小管家自动Austin 点头客户

一 · 效果图

出效果图→拖进表「效果图」列→看图核对,10 分钟后发→收到效果图信,带两个按钮
确认点「确认」或回 Approved→推到待派单,群里喊发生产单
要改点「要修改」或回信→改点译成中文推群→转给工厂↺ 回到出效果图
不回第 3 天催;第 6 天查过信箱再开工
提问来信问问题→起草回信→飞书里点「照发」→发出

二 · 生产与三张照片

发生产单,勾「生产单已发」→推到生产中,开始计时
白模完成→拖进「白模照」→核对后发 P1→收到白模照
上色中→拖进「上色中照」→核对后发 P2→收到上色照
质检通过,拖进「成品照」→发 P3→收到成品照

三 · 发货之后

店铺点「已发货」→实时记单号,撤工厂网页→收到店铺发货信
填「实际送达」→发 T7,7 天后发 T8→收到关怀信、回访信
售后来信→判类、起草→点「照发」→发出

每一步实时推订单群;卡住了,「下一步」列照旧亮 ⚠️。

客户收到的效果图信(示例)

Mochi's color preview is ready — #1099

附件:3 张效果图
Approve this previewRequest changes

按钮下面照旧写:也可以直接回信。

📨 #1099 Mochi · 客户来信 · 要你点头

客户:耳朵能再大一点吗?

AI 判断:要改稿。回信稿:好的,会请工作室改,很快发新图。

照发并转工厂让 AI 改不发

现成·要改·新做

现成能用7
要改6
要新做6
现成能用要改要新做
订单表、作业台、7 条飞书推送效果图信加两个按钮云端订单小管家
状态机规则(同一份搬上云)信稿机:模板信改自动发studio@ 发信通道
认订单、分拣来信的规则邮箱、状态机:每天一次改随时客户按钮页
机器人读信、推群三张照片:拖进表就行飞书审批卡
工厂网页生产单:表里打勾表格和新信的推送
云端已是付费版,不加钱知识库与手册的发信规矩Claude 付费通道(Cloudflare 代付或另开账号)
Claude 看信、写信、看图
小管家连着谁、干什么
连着谁干什么
飞书订单表照片一拖进来就收到推送;它写环节和日期
studio@ 邮箱新信一到就收到推送;用 studio@ 发信
Claude看懂来信、起草回信、核对照片
飞书群和私聊进度推群;要你点头的发卡片给你
客户按钮页客户点确认或要修改
店铺发货、取消、退款一发生就收到通知

订单插件怎么改

技能以后管什么改动
00 开工台看小管家昨天做了什么、今天要人做的、出错的中
01 收单审照不变(以后再考虑搬上云)无
02 邮箱管家分拣规则搬上云;本机留作备用中
03 状态机规则搬上云、随时推进;本机查进度、对账中
04 信稿机模板信云端自动发,其余起草等你点头;本机管改模板、出特殊信大
05 发工厂建模单照旧;生产单改打勾;照片核对交云端中
06 发货移交卡照旧;单号由店铺通知实时写小
07 售后判类照旧;回信走飞书审批卡小

飞书里放一个「小管家开关」:开着由云端写表;关掉就回到今天的做法,本机技能就是现成的备用。不加新技能。

分四步上线

第 0 步 · 验证 1–2 天

试发一封信给你自己

试照片拖进表就通知

试卡片按钮、接通 Claude

第 1 步 · 影子试跑 约 10 天

小管家照常干活

信只发到你邮箱,表只算不写

每天和本机对账

第 2 步 · 模板信自动发 约 3 天

效果图、催办、三张照片真发

按钮页上线

改规矩、手册,发团队通知

第 3 步 · 点头信与发货 约 1 周

来信起草,你点头再发

发货实时记单号

送达后自动发 T7、T8

以后

收单搬上云

接快递查询,自动填送达

跑顺后加审批人

赶在圣诞截单 11/20 前跑顺;每步验收过了才进下一步。

风险与限制

展开看(9 条)
  • 发错信:照片拖错行、AI 看错。防法:10 分钟后悔期、看图核对、只有模板信自动发、一键暂停、每天封数上限。
  • 没回音就开工(T3c):发前重查信箱和退信,有任何回信都不发;头两周每封都私聊你。
  • 邮件安全软件会替客户点按钮:打开链接只能看,要再点一次才算。
  • 云端停摆:每 5 分钟报一次平安,断了私聊你;开关一关,本机接手。
  • 飞书免费版额度(每月 1 万次接口、1 千次自动化):用推送不用反复去查;不够再升级。
  • 你的飞书授权一年要重给一次:到第 330 天提醒。
  • 钥匙变多:全放 Cloudflare 保险箱,不进存档、不进对话;店铺只给只读权限。
  • AI 费用:AI 网关设美元上限,小管家再设每天上限。
  • 现成的发信小工具不成熟:自己写最小的发信部分,发之前先记账,防重发。

下一步 · 要你拍板

#拍板什么我的建议
1方向搭小管家,按四步走,先做第 0 步
2发信走哪条路两条都试一封:studio@ 自带的发信通道、飞书接口加你的授权;哪条全过用哪条,我倾向前者(密码不过期、不占飞书额度)
3哪些信自动发T2b、T2c、T3、T3b、T3c、P1–P3、T7、T8 自动;T2、T6、R1、咨询、售后、客户来信的回信要你点头
4按钮页放哪放 pawchibi.com 的子域名:用 Cloudflare 网页项目做,GoDaddy 加一条记录,不改店铺主题(客户认得,不像钓鱼链接)
5表格订单表加 5 列:效果图、生产单已发、白模照、上色中照、成品照;加两张小表:邮件往来、小管家开关;跑稳后删 9 列旧照片证据
6你要亲手做的开 Cloudflare 两步验证;Claude 先试由 Cloudflare 代付(约 $5–10/月,设 $20 上限),不行再开 Claude 账号;给一次飞书个人授权;看一眼飞书套餐额度
7规矩什么时候改知识库 03/04、手册 01/03 在第 2 步上线当天一起改,你说「发布 PawChibi」再发
  1. Austin 回复:照建议做,或逐条改
  2. 我出第 0 步清单:你亲手做 3 件,我带着点;其余我来
  3. 验证全过,开搭第 1 步