订单自动化新蓝图 · 设计方案

一、新蓝图：一单怎么走

13 个环节：全自动 5、定时自动 3、人动手 4、照旧 1。对比现在：去掉了审照片、你点头进表、你放行发信三道人工关。

二、前段：新单到群里通知

三、内部确认：点一下系统就知道

群里每单一张卡片（样子见第六节①），按钮点下去小管家当秒收到，记下谁、几点点的：

四、客户确认与催发

客户回「确认」「要改」「提问」各怎么报群，见第六节⑧⑨⑩。

怎么盯：客户回信进 studio@ 的那一秒，飞书就推给云端小管家（今天已在用）；催信、第 9 天提醒由小管家每小时对一次时间表。每一封发出去的信，群里都报一声。

五、制作与进度同步

客户确认 → 建模单变「✅ 客户已确认」→ 跟单人选工厂、发链接、勾已发 → 进度照片拖进表等 10 分钟（拖错能撤）→ AI 核对是这一单这一阶段的实物 → 信写好发出、群里报（第六节⑫⑬）。

六、群里会看到的消息和卡片（照新排版规矩）

示例单 #1010 · Luna；卡片带按钮，点了当场生效。发货、售后几条飞书自动推送先照旧。

六′、测试期：每封信先给你预览

七、怎么推进

拍板后分四批：前段（定时收单出图）→ 内部确认（卡片按钮、新环节）→ 客户这头（预览后发、3＋3＋3、改客户看得到的说法）→ 进度信。每批先拿演练单跑通、截图给你看，再放到真单；各程序改哪里见底稿。

八、风险与代价

九、要你定（都写了推荐）

1. 测试期每封对客信先发你预览，私聊卡片点「照发」才发客户；跑通后你说一声再改成自动发（照你说的）
2. 内部确认用群卡片按钮（推荐）；不用表里打勾、也不用群里回一句话
3. 催确认改成 3＋3＋3，第 9 天开工；客户看得到的说法、交期口径一起改（推荐，照你说的）
4. 卡片加「照片不行，要客户补」按钮，点了自动发补照信（推荐）
5. 客户要改时，下一轮定时 AI 自动出新稿（推荐）；不想自动就只在群里通知人改
6. 新单默认跟单人填敖佳卉（推荐），之后可以在表里换人

回「照方案做」就全按推荐办；有要改的直接说哪一条。