订单自动化蓝图

2026-10-14 · 小管家 0.5.7 · 订单链 1.4.29

PawChibi · 预计 4 分钟读完

结论

一单从下单到送达共 18 个环节：6 个已经不用人管，7 个 AI 做好等人点头或人发，5 个还要人动手（主要是跟工厂打交道和寄货）。

最大的一道闸是「给客户的信」：9 种信云端都能自己写好、核好，但试运行期只发你邮箱。试运行周满后放开，自动化会一下提高一截。

一、数字

4
🟢 全自动（云端随时）
2
🔵 定时自动（你电脑每天 17:30）
7
🟡 AI 做好，人点头或人发
5
🟠 人动手
4
2
7
5

18 个环节按主要做法归类；一个环节里人做完的后半段常常是自动的（比如勾了「建模单已发」，记时间、报群、进生产中都自动）。

二、蓝图：一单怎么走

🟢 全自动🔵 定时自动（你电脑开着才跑）🟡 AI 做好，人点头／人发🟠 人动手

① 接单

新订单进表

每天 17:30 自动从店铺拉新单建行

🔵 定时自动
审照片

同一轮 AI 看照片能不能做

🔵 定时自动
照片不合格的退回信

AI 写好稿，人从 studio@ 发

🟡 人发
补照催办

云端到点写好；试运行期只发你邮箱

🟡 人发

② 效果图（今天新上线两处 🟢）

出彩色效果图

AI 用 Codex 出、自查；你点头才进表。成员也能用 Codex 改好拖进表

🟡 人点头
建模单网页＋群里「效果图来了」

图一进表，网页自动更新，订单群自动报

🟢 全自动
效果图信发客户

云端写好、核图；试运行期只发你邮箱，发客户要你放行

🟡 人放行
催客户确认（3+3 天）

云端到点写好；试运行期只发你邮箱

🟡 人发
客户回「确认」

当秒核对 → 登记 → 待派单 → 群里 @跟单人 → 网页变 ✅

🟢 全自动
客户要改

当秒判出来、改点给你；第二天退回待出图，AI 出下一稿

🟡 人点头

③ 工厂制作

选工厂、发建模单

跟单人选供应商、微信发链接、勾「建模单已发」；勾上后自动记时间、报群、进生产中

🟠 人做
建模图、白模、上色中照片

工厂发来后人拖进表；云端核图写进度信（试运行期只发你）

🟠 人拖图
验货

人验货后拖成品照；自动记完工日期、推到待发货

🟠 人验货

④ 发货以后

发货

人在店铺标发货、寄出；定时补单号、推到已发货、报群

🟠 人寄
送达

人填「实际送达」（以后争取自动查物流）

🟠 人填
到货回访、售后

AI 到点提醒、写回信稿；退款重做人定；进售后自动报群

🟡 人定
邀评

评论应用发货后 15 天自动发

🟢 全自动

⑤ 每天

每天盘点

17:30 本机出报告；早 8 点云端卡片；订单群每日待办

🟢 全自动

三、现在卡在哪

给客户的信还在试运行

9 种信云端都能写好核好

现在只发你邮箱，发客户要你放行

试运行周到 10/18 左右

有几步靠你的电脑

收新单、审照片、推环节、补单号

每天 17:30 跑，电脑关着就不跑

试跑到 10/17，满一周你定去留

工厂那头全靠人

选厂、微信发链接、收图拖进表

工厂在微信上，系统接不进去

拖进表以后的事都自动

四、下一步能再自动的（按收益排）

  1. 试运行周满后，把对客发信逐类放开（先进度照片信，再效果图信和催办）：7 个 🟡 里有 3 个直接变 🟢。
  2. 把「每天 17:30 开工」也搬上云端：不再靠你电脑开着，新单当场进表。
  3. 物流送达自动查：店铺或物流网站能查到就自动填「实际送达」，第一单发货时实测。
  4. 工厂回图：如果工厂愿意用飞书或固定上传网页，进度照片也能自动进表。

这几件都要你拍板再做；今天不用定。