工厂进度信合并方案

2026-10-16

PawChibi · 预计 3 分钟读完

结论

可以合并,大小也有解法。但建议发两封:3D 建模单独先发(打印前还能改),白模、上色中、成品攒齐成一封。

请 Austin 选一种。已经承诺过客户的那句话要跟着改。

一、三种发法

A.四样一封(你的想法)B.两封(推荐)C.一张一封(现在)
几封1 封,成品后发3D 建模 1 封+制作全程 1 封4 封
客户等多久没消息确认后约 2 周约 3–4 天就有第一封每几天一封
打印前能不能改不能,看到就已做完能,3D 建模那封问题还来得及改能
团队操作点 1 次点 2 次点 4 次

已发的效果图信承诺过「分阶段发照片」,A、B 都要改这句。

二、大小:会不会发不出去

项目数
常见邮箱收信上限20–25MB(Outlook 最严,#1009 客户用的就是它)
我们自己的安全线每封 15MB 以内
照片原图一张 3–10MB,四张会超
解法后一封多大约 3MB 照片转成 2000 像素清晰 JPEG(每张约 0.6MB);视频一律不附,信里放「看视频」按钮

另做「制作全记录」网页放原图和视频。

三、合并那封信的样子

Making-of updateOrder #1009

Mailbox, from print
to paint.

Hi Stephanie, here’s how Mailbox’s piece came together, following the design you approved.

1 · 3D MODEL
3D 建模截图
▶ Watch the 3D model
2 · PRINTED, BEFORE PAINT
白模照
3 · PAINTING
上色中照
4 · FINISHED
成品照

We’re packing it now. You’ll get the tracking number in a separate email when it ships.

Full-size photos and video: See Mailbox’s making-of

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  • 沿用对客信统一样子。
  • 每一步一个小标题+一张图,按做的顺序。
  • 视频不进信,放截图+观看按钮。
  • 选 B 时这封只有 2–4 三段。

风险与限制

3 条
  • A:客户付款后约两周听不到动静,容易来信问进度;问题也到做完才看得到。
  • 改「会发几次照片」要同步改效果图信模板、知识库 03、团队手册和网站相关说法。

要你定

  1. 选 A、B、C 哪种?
  2. 要不要做「制作全记录」网页给客户看原图和视频?